Für Inhaber, deren Laden ohne sie stillsteht.
Der Mitarbeiter, der alles weiß, was deine Firma weiß.
Nie schläft, nie kündigt, antwortet in Sekunden. Neue Mitarbeiter sind in Tagen produktiv, Kunden bekommen sofort die richtige Antwort – und nichts hängt mehr an dir.
- Gesichertes Wissen
- DSGVO & EU
- Software + persönliche Begleitung
Du wolltest ein Unternehmen aufbauen. Gebaut hast du dir einen Job, den du nicht kündigen kannst.
Kaum bist du zwei Tage weg, stapeln sich die Rückfragen und nichts läuft sauber weiter.
Deine Leute fragen dich Dinge, die sie längst selbst wissen müssten.
Du erklärst denselben Prozess zum gefühlt hundertsten Mal.
Und Urlaub heißt bei dir: Laptop mit an den Strand.
Dein wichtigstes Wissen steht in keinem Handbuch. Es steckt in Köpfen – und Köpfe kündigen.
Kündigt einer deiner Schlüsselleute, geht das halbe Know-how mit. Neue brauchen Monate, bis sie produktiv sind. Und du kommst nie wirklich raus.
Das Problem ist nicht dein Team. Das Problem ist: dein Wissen lebt nirgends.
BrainOS ist keine Datenbank, die du füttern musst – sondern ein Gehirn, das dein Wissen sammelt und daraus jede Frage beantwortet.
Gesammelt, geprüft und mit Berechtigungen versehen: Jeder sieht nur, was er darf.
Liegt darüber und beantwortet jede Frage in Sekunden – mit Quellen statt Vermutungen.
CRM, Mail, Kalender, Drive – das Wissen kommt dorthin, wo es entsteht.
Öffne, was dich interessiert.
Kein langes Scrollen: Jedes Kapitel beantwortet eine Frage – du entscheidest, welche.
So funktioniert's – in drei Schritten.
Wissen rein
Dein Wissen muss nirgends aufgeschrieben sein – es muss nur in Köpfen sein. Wir holen es raus: im Gespräch, per Sprachnotiz, per Foto in der App. Was schon dokumentiert ist, zieht sich BrainOS selbst.
BrainOS versteht
Verknüpft alles zu einem geprüften Wissensstand – in deiner Tonalität.
Dein Team fragt, Brainy antwortet
Jede Frage in Sekunden beantwortet – mit Quelle, in deiner Tonalität, rund um die Uhr.
Und wenn dein Wissensschatz steht: Auf dieser Basis können Agenten im nächsten Ausbauschritt wiederkehrende Abläufe übernehmen – vom Angebotsentwurf bis zur Kundenantwort. Erst das Fundament, dann die Automatisierung.
Vier Dinge, die sich spürbar ändern.
Bis zu einer Stunde pro Tag zurück – pro Kopf
Mitarbeiter verbringen einen erheblichen Teil des Tages mit Suchen und Nachfragen. Mit BrainOS ist die Antwort in Sekunden da – die gewonnene Zeit fließt in Beratung, Verkauf und Projekte. Bei zehn Mitarbeitern sind das über 2.000 Stunden im Jahr.
Neue sind in Tagen produktiv, nicht in Monaten
Onboarding heißt nicht mehr: erfahrene Leute blockieren. Neue fragen Brainy und sind schneller auskunftsfähig – und verdienen früher Geld, statt welches zu kosten.
Jede Kundenantwort auf Top-Niveau
Egal ob jemand neu ist oder seit zehn Jahren dabei: Die Antwort kommt aus dem geprüften Firmenwissen, in deiner Tonalität.
Das Wissen bleibt im Haus. Du wächst raus.
Kündigt jemand, geht das Know-how nicht mit. Das ständige 'kurze Frage, Chef' hört auf – und du kannst endlich delegieren.
Wissen sehen. Wissen nutzen.
Keine Feature-Liste, sondern die Oberflächen selbst: die Wissensbasis als strukturiertes Fundament, Brainy als Gesprächsschicht darüber – dazu Wissenslücken und die iOS App.
Strukturiertes Fundament mit Kategorien, Quellen und Berechtigungen bis auf Dokumentebene: HR-Wissen sieht nur HR.
- Zugänge & Systeme — IT-Checkliste am ersten Tag, inkl. CRM und Mail1
- Einarbeitungsplan — Woche 1 Produkt, Woche 2 Prozesse und Kunden1
- Patin zuweisen — erfahrene Kollegin für alle Alltagsfragen1
Antworten mit Quellenverweisen – aus deinem eigenen Kontext, nicht aus dem Netz.
BrainOS zeigt dir, was deinem Unternehmen fehlt.
Jede Frage, auf die Brainy keine gute Antwort hatte, wird zur Aufgabe: Du siehst, welches Wissen im Unternehmen fehlt, wer danach gefragt hat – und schließt die Lücke mit zwei Klicks. So wird die Wissensbasis von selbst jede Woche besser.
Dein Unternehmensgehirn in der Hosentasche.
Brainy fragen – von der Baustelle, aus dem Kundentermin, von unterwegs. Und Wissen einreichen, wo es entsteht: ein Foto vom Dokument, eine Sprachnotiz nach dem Gespräch. Alles geht erst durch die Prüfung, dann antwortet Brainy damit.
- Antworten mit Quellen – auch mobil
- Kamera, Foto, Dokument oder Sprachnotiz einreichen
- Gleiche Rechte und Rollen wie am Desktop
Aus eurer Reisekostenrichtlinie, kurz zusammengefasst1:
- Belege fotografieren — direkt hier über Einreichen hochladen1
- Pauschalen — 14 € ab 8 Stunden, 28 € bei ganztägig1
- Freigabe — bis 200 € die Teamleitung, darüber die GF1
- Auszahlung — mit der nächsten Gehaltsabrechnung1
Verbindet sich mit den Tools, in denen dein Wissen steckt.
BrainOS bindet deine bestehenden Systeme an – nicht von der Stange, sondern eingerichtet auf dein Unternehmen.
Nicht jeder sieht alles.
BrainOS bildet deine Berechtigungen ab: Rollen, Gruppen und Freigaben bis auf Dokumentebene. Was jemand in HubSpot oder Drive nicht sehen darf, sieht er auch in Brainy nicht – und der Azubi bekommt andere Antworten als die Geschäftsführung.
Eingerichtet auf deinen Sprech.
Jedes CRM ist anders aufgebaut, jedes Unternehmen benennt Dinge anders. Wir mappen deine Felder, Prozesse und Begriffe individuell – damit BrainOS deine Sprache spricht statt einer Standard-Software-Logik.
Weitere Integrationen auf Anfrage · Custom-Connector-Entwicklung möglich
Warum du das ruhigen Gewissens machen kannst.
Gesichertes Wissen
Antwortet nur aus freigegebenem Firmenwissen. Sagt, wenn es etwas nicht weiß.
DSGVO & EU
Deine Daten bleiben deine Daten. Du behältst die Kontrolle.
Software + Begleitung
Wir richten es gemeinsam mit dir ein und bleiben dran, bis es läuft.
Für wen das ist – und für wen nicht.
Das ist für dich, wenn
- dein Laden inhabergeführt ist und an dir hängt.
- dein Team in Wiederholungsfragen ertrinkt.
- du wachsen willst, ohne selbst der Engpass zu sein.
Das ist NICHT für dich, wenn
- du einen magischen Knopf ohne jede Mitwirkung suchst.
- du noch gar kein Team und keine wiederkehrenden Abläufe hast.
Ehrliche Antworten.
Gerade dann. Das meiste Wissen steckt in Köpfen, nicht in Handbüchern. Wir holen es dort raus – in Gesprächen, per Sprachnotiz oder Foto direkt in der App – und BrainOS macht daraus geprüftes, abrufbares Wissen.
Sieh BrainOS mit deiner eigenen Frage.
In 15 bis 30 Minuten zeigen wir dir BrainOS live – mit einer echten Frage aus deinem Tagesgeschäft, nicht mit einer Folie.
Wenn BrainOS nicht zu dir passt, sagen wir es dir in der Demo. Ehrlich, ohne Umwege.
Wir nehmen nur eine Handvoll neue Unternehmen pro Monat auf – weil wir jedes Gehirn persönlich mit einrichten.
- Live-Demo mit deiner eigenen Frage aus dem Alltag.
- Ehrliche Einschätzung, ob und wie BrainOS bei dir passt.
- Klartext zu Aufwand, Einrichtung und Preis.
Es wird Zeit, dass dein Unternehmen anfängt, für dich zu arbeiten.
Du hast dir einen Job gebaut, den du nicht kündigen kannst. Mach den ersten Schritt raus.